個人情報取り扱いについて

西日本土地開発株式会社(以下「当社」という)は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱い保護に関して、次のように対応してまいります。

個人情報保護の方針

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の定義

個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。

個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
  1. 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報・サービスの提供。
  2. 上記1の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
  3. 当社が取扱う商品に関する契約の履行、情報・サービスの提供。
  4. 上記1、3の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びアンケート等のマーケティング活動。不動産の価格査定、市場動向分析。
  5. 情報・サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら中止いたします。

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供させていただきます。
  1. ご本人の同意がある場合。
  2. 法令の規定に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 法令で定める公共団体の事務の遂行に協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
≪不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合≫
  1. 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地および建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の名前は含みません。
  2. 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて、直接または他の不動産会社を通じて間接的(当社の同意のもと、他の不動産会社が広告等を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
  3. 契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。

個人情報の管理

当社が取得した個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全措置を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止

当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等について、ご本人からの申し出があった場合、本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。

基本方針の改訂・変更

本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。

個人情報保護に関する問合せ先

個人情報取扱相談窓口 :西日本土地開発株式会社
〒700-0083岡山市北区津島新野2丁目2-12
TEL:086-254-0001  FAX:086-254-3335
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